W coraz większej ilości organizacji dużą rolę odrywa możliwość skanowania i archiwizacji dokumentów. Kserokopiarka to urządzenie wyśmienicie łączy dokumenty w formie papierowej i cyfrowej.
Funkcja skanowania znacznie przyspieszają pracę urządzenia oraz możliwości z zeskanowanym dokumentem. Nowe modele Canon zostały jednak wyposażone w dodatkowe rozwiązania doskonalące skanowanie, szkło skanera odporne na zabrudzenia, co niweluje niepożądane zabrudzenia na zeskanowanych dokumentach.
Skanowanie i digitalizacja dokumentów jest bardzo częstą czynnością podczas pracy biurowej dlatego ważne, żeby był szybki, nieinwazyjny i możliwie prosty w obsłudze. Stąd konstruktorzy zastosowali gładką strukturę przebiegu papieru oraz cyfrową rejestracje podawanych kartek, dzięki temu urządzenie skanuje bardzo cicho i nie przeszkadza w pracy i skupieniu osobom w pobliżu,